Кто выдает зарплату в школах


Начисление зарплаты в ДНР

Когда заходит речь о начислении зарплаты — все почему-то сразу начинают рассказывать про ставки подоходного налога и ЕСВ. Как будто сама зарплата уже где-то как-то волшебным образом посчитана, и осталось только вычесть из нее налоги.

А вот мой опыт показывает, что умножить готовый ФОТ на 31% — дело нехитрое, а 98% всех проблем возникают именно на этапе «где-то как-то посчитать». Когда бухгалтер должен определить, какую сумму поставить в ведомость за месяц, какой платить аванс и что писать в табель, если человек ушел в запой :)

Мы не боимся умирать молодыми, поэтому не будем пропускать самую сложную часть задачи, маскируя банальную неграмотность под «там в принципе все понятно, давайте я лучше расскажу про ставку ЕСВ».

В этом посте я хочу рассмотреть весь цикл начисления зарплаты — от определения оклада до печати ведомостей выдачи. Естественно, так любимые другими авторами налоги мы тоже затронем, но это будет не основная и не самая интересная часть.

Нормативная база

Общетеоретические вопросы начисления зарплаты регулируются законом ДНР «Об оплате труда». Ничего сильно полезного вы там не вычитаете, но ознакомиться с ним все-таки стоит.

А вот трудового кодекса ДНР пока еще не существует. В практических вопросах ориентируемся на украинский КЗоТ (больше) и свой здравый смысл (меньше).

Нужно ли платить аванс в ДНР

Я несколько раз слышал легенду, что в ДНР не нужно платить авансы с зарплаты. Не знаю, откуда она взялась, но это полный бред. Зарплата в ДНР должна выплачиваться не менее двух раз в месяц, промежуток между двумя выплатами не более 16 календарных дней.

Кроме того, «аванс» и «получка» — это разговорные выражения. Позор тем, кто употребил их во временном положении о налоговой системе. Мы в документах будем называть их правильно. Аванс — это «зарплата за первую половину месяца». Получка — за вторую.

Минимальная зарплата в ДНР

Минимальная зарплата составляет 2514 рублей. И не верьте, что с ней не примут отчеты. Все принимают, даже декларации с убытками, если есть реальная причина для печальных цифр и железная настойчивость в разъяснении последствий отказа.

Если не хотите ссориться — не держите инспекторов за идиотов, и они не будут держать вас за лохов. Они не настолько глупые, чтобы поверить в полный рабочий день за 2500 рублей.

При средней зарплате выше 5000 руб. вопросов не возникает.

Системы оплаты труда

Я не хочу превращать этот параграф в университетскую лекцию, поэтому экзотику не вспоминаем. На 95% потребности малого бизнеса закрываются двумя системами: окладной и простой повременной, плюс премированием сотрудников.

Окладная система оплаты труда — самое простое, что можно себе представить. В штатном расписании указывается, сколько сотрудник получает в месяц, независимо ни от чего.

Простая повременная система — зарплата устанавливается не за месяц, а за 1 час отработанного времени.

Какую конкретно выбрать? Я выбираю оклад для офисных планктонин и повременку для рабочих.

У рабочих чаще случаются прогулы-опоздания-запои с одной стороны, и сверхурочные-выходные-авралы с другой. При повременке, зарплата в таких случаях прозрачно корректируется. У ИТРов такое бывает редко, так что им оклад. Цифра не меняется из месяца в месяц, пересчитывать не надо, да и круглое число выглядит приятнее :)

Оклад + премия = зарплата

Я рекомендую использовать эту простую формулу: устанавливать сотруднику минимально возможный оклад, и оформлять большую часть зарплаты как премию.

Дело в том, что оклад сотрудника, вообще говоря, берется не из гениальной головы руководителя. Нормативы оплаты труда на предприятии должны быть прописаны в коллективном договоре. Или в договорах сотрудников.

Взять и уменьшить оклад просто так нельзя. Чтобы исправить это досадное недоразумение, нужно изначально установить всем оклад чуть выше минимальной зарплаты. А увеличивать премиями.

То есть. Хочу я сделать, чтобы у Иванова была зарплата 10 тысяч рублей, а у Петрова 12. Я могу так и прописать у них в контрактах эти цифры — и потом фиг срежу им зарплату. По судам затаскают, еще и «компенсации» платить придется.

А могу прописать им обоим зарплату 3000 рублей, но ежемесячно премировать Иванова — на 7000, Петрова — на 9000 руб. В сумме то же самое, но теперь начислять зарплату можно от 3 тысяч до бесконечности, без «прав трудящихся» и споров с инспекцией по труду.

Особенно круто, если требуется оштрафовать сотрудника. КЗоТ запрещает применение штрафов. А премия дело такое: захотел — дал, не захотел — не дал. Накосячил — на тебе твой оклад 3000 рублей и ни в чем себе не отказывай. Все по закону, никаких штрафов :)

Коллективный договор

Если делать совсем правильно, то исходная точка в начислении зарплаты — это коллективный договор.

Именно в нем должны быть прописаны принципы и нормативы оплаты труда на предприятии.

Когда коллективного договора нет — теоретически, тарифы устанавливаются «по согласованию с представителями трудового коллектива». Практически — по собственному желанию директора :)

Так называемое «трудовое право» всегда работает против вас. Если есть возможность избежать этих профсоюзных соплей — пользуйтесь не задумываясь. Коллективный договор не даст вам никаких преимуществ, зато свяжет руки при трудовых спорах.

За отсутствие коллективного договора не штрафуют. Теоретически могут наказать за «уклонение от переговоров с трудовым коллективом» по поводу его заключения, но это настолько геморройная сложнодоказуемая процедура, что я ее даже в расчет не беру.

Вывод: никаких коллективных договоров на предприятии.

Штатное расписание

В штатном расписании мы прописываем оклад/ставку для каждой должности, предусмотренной на предприятии. Обратите внимание, что оклад устанавливается именно для должности, а не для конкретного работника.

Это сбивает с толку руководителей — как это я не могу разным сотрудникам установить разную зарплату? Вот так и не можете, если у них одинаковая должность. Принцип трудового законодательства — равная оплата за равный труд. Если все же требуется сделать двум секретаршам разные зарплаты — пишите в штатном расписании одинаковый оклад для обеих, а разницу отрегулируете премией.

Утвержденной формы штатного расписания не существует, поэтому можно рисовать что угодно, лишь бы в нем были штатные единицы и оклады. Я использую вот такую:

Кому нравится, можете скачать ее здесь. Как вносить изменения в штатное расписание при приеме и увольнении работника — я рассказывал в посте про трудовые отношения в ДНР .

Табель учета рабочего времени

Чтобы превратить цифры из штатного расписания в суммы начисленной зарплаты, мы должны знать, сколько наши сотрудники отработали за месяц. Учет рабочего времени ведется для всех, независимо от системы оплаты труда.

Когда-то очень давно табель представлял собой простенькую наглядную табличку. В 2008 году ей на смену пришла типовая форма П-5:

Некоторые до сих пор используют старую форму табеля, потому что П-5, видите ли, большая. Заполнять неудобно. Я этих лирических баллад не понимаю, поэтому юниорский подход мы оставим юниорам, а сами возьмем ту, которую положено.

С ней есть одна проблема: она на украинском, и ее нельзя адекватно перевести, т.к. общепринятые буквенные обозначения, которые вписываются в табель, тоже представляют собой сокращенные украинские слова.

Я некоторое время ломал голову, потом плюнул и решил печатать как есть, пока в ДНР не утвердят свою типовую форму табеля. Согласно ст. 10 Конституции ДНР, государственными языками ДНР являются русский и украинский, так что проблем не будет.

Бланк можно взять с сайта лиги:закон. или сразу заполнять в 1С, если в вашей конфигурации предусмотрена автоматизация начисления зарплаты.

Заполнение табеля учета рабочего времени

С титульным листом проблем ни у кого не возникнет, начнем сразу с главного. Для каждого работника в табеле заполняются 4 строки:

Первые 2 строки — это дни с 1 по 15 число месяца. Вторые две строки — понятное дело, с 16 по 31 число. Таким образом, на каждый день приходятся две клеточки.

В верхней клетке мы указываем количество часов, отработанных за день. В нижней — буквенным кодом описываем характер отработанных часов (обычное рабочее время, работа в выходные, сверхурочно, ночные и т.д.):

Для сотрудников, находящихся на больничном, в командировке и т.п. отработанные часы не указываем — только код. Справа по каждому сотруднику суммируем — сколько он отработал дней и сколько часов, в том числе сверхурочных, ночных, вечерних и выходных.

Ведомость начисления зарплаты

Месяц прошел, табель учета рабочего времени заполнен. Теперь у нас есть все данные для начисления. Остается рассчитать зарплату, удержать подоходный налог и выдать деньги людям на руки.

До 2009 года существовала унифицированная форма ведомостей начисления (П-50 и П-52, кто помнит). Было немного громоздко, но в целом соответствовало тому, что нормальный человек ожидает увидеть в ведомости начисления зарплаты.

Затем на смену пришла сводная расчетно-платежная ведомость + расчетно-платежная ведомость по каждому работнику (формы П-6, П-7). Вместо четырех листов, начисление зарплаты для 50 человек стало занимать целый скоросшиватель.

Поскольку в ДНР нет обязательного требования использовать именно П-6 и П-7 — я составляю ведомость начисления зарплаты в человеческом виде:

Как видите, при заполнении ведомости автоматически рассчитывается подоходный налог и ЕСВ.

Скачать мою форму можете здесь.

Также можно использовать ведомость начисления из 1С. Она содержит ненужные мне столбцы, но если вас устраивает — нет проблем.

Обратите внимание на следующие моменты:

  1. Сальдо на начало и конец месяца — это сколько мы должны работнику.
  2. Выдано в течение месяца — подразумеваются все выплаты, связанные с зарплатой. Обычно там будет получка за предыдущий месяц + аванс за текущий.
  3. Подоходный налог — с копейками. Потому что «в рублях без копеек» он указывается в декларации. но не округляется при начислении. Так что зарплата к выдаче может получиться с копейками. При выплате будете округлять до рублей.
  4. ЕСВ округляется до целого.

Расчетные листки для работников

Если кто не знает, то расчетными листками (табульками) называют такие маленькие бумажки, на которых работнику расписывают: сколько он заработал, сколько удержано из зарплаты, сколько выдано аванса и сколько осталось выплатить.

Выдавать такие бумажки — это обязанность работодателя согласно ст. 110 КЗоТ и ст. 30 Закона ДНР «Об оплате труда».

Если используется 1С, то расчетные листки можно сформировать оттуда. Выглядят они ужасно, информации об удержаниях нет, но работникам что-то выдали и инспекция по труду не придерется. А пролетариям наплевать, им лишь бы Самая Главная Цифра «скока седьмого дадут?» была видна :)

Если 1С не используется, берете Excel и рисуете что-нибудь «по мотивам». Бланком поделиться не могу, т.к. я все-таки любитель автоматизации.

Обязательно ли выдавать табульки?

Нет, а иногда и категорически противопоказано.

Во-первых. Доказать факт невыдачи практически невозможно, если только работник сам не пойдет письменно жаловаться.

Во-вторых. Закон говорит, о чем нужно «уведомить работника», но не уточняет — уведомлять устно или письменно? Я скажу, что уведомил устно, и пускай кто-то что-то докажет.

В третьих. Это все хорошо смотрится, когда зарплата на 100% белая. А я слышал, что недобросовестные предприниматели часть зарплаты платят неофициально. Я, конечно, ничего не знаю о таких людях и где их искать. Но они явно не хотят привлекать внимание к своей бухгалтерии.

Оформление выдачи заработной платы

Выдача зарплаты наличкой может оформляться:

  • Расходным кассовым ордером (отдельным для каждого работника);
  • Ведомостью выдачи зарплаты + расходным кассовым ордером (одним на всю сумму).

Расходным ордером есть смысл оформлять, когда выплата производится 1-2 сотрудникам. Если их 3 и больше, то лучше делать ведомость — меньше бумажного мусора.

Выплата зарплаты расходным кассовым ордером

Выдать: Иванову Ивану Ивановичу
Основание: зарплата за 1 половину декабря 2015 г.
Сумма: десять тысяч российских рублей 00 копеек
Паспортные данные, дата, подписи.

Выплата зарплаты по ведомости

Выдать: сотрудникам ООО «Дед Мороз» ч/з Иванова Ивана Ивановича
Основание: выплата заработной платы за 1 половину декабря 2015 г.
Сумма: сто тысяч российских рублей 00 копеек
Приложение: ведомость на выплату средств №1
Подписи директора, бухгалтера и кассира ставим.
Паспортные данные и реквизит «Получил» не заполняем.

Иванов Иван Иванович в данном примере — ФИО кассира.

Заполнение РКО при выплате зарплаты по ведомостям — давний религиозный спор. Есть люди, которые заполняют иначе. Но поскольку за это в любом случае не штрафуют, спорить не вижу смысла. Я всегда заполнял так — ни одна проверка меня не наказала. Другие заполняли по-другому — их тоже никто не оштрафовал.

Следовать ли моему примеру — дело ваше, но не кричите мне «Нет. Это неправильно. Надо писать вот так. ». Однозначного ответа на эти вопросы нет уже 25 лет. Потому что он не нужен никому, кроме новичков, трясущихся над не принципиальной фигней :)

Саму ведомость я формирую в 1С, так что бланк не дам. Если на предприятии есть наемные работники — не надо в 2016 году вести учет вручную. 1С печатает ведомость некрасивую, но заполненную правильно. Нужно только поставить вручную даты «от … до …» в шапке (зарплата может выплачиваться в течение 3 дней).

После выдачи зарплаты, на ведомости обязательно ставится штамп либо делается от руки надпись «Оплачено» и текущая дата.

Бонус: как сделать зарплату ниже минимальной :)

Зарплата может быть ниже минимальной, если работник не выполняет нормы выработки, либо работает неполный день (смену). Налоговая при этом будет скрипеть зубами и требовать объяснительные, но то такое дело.

Особенности работы с неполным рабочим днем:

Работник обязательно пишет директору заявление «прошу разрешить мне работать неполный рабочий день по семейным обстоятельствам». Даже если инициатива исходит от руководства — «убедите» работников, что у них возникли «семейные обстоятельства», чтобы они захотели перейти на неполный день добровольно.

Не надо делать приказов типа «перевести сотрудников на неполный рабочий день из-за тяжелой экономической ситуации». За простои по вине предприятия задрочат так, что никакие заклинания про «экономическую ситуацию» не спасут.

Сотруднику в табель ставится меньше 8 часов в день. Насколько меньше — зависит от желаемой зарплаты фактически отработанного времени. Нижней границы нет — хоть 1 час в месяц пишите.

Оклад начисляется пропорционально отработанному времени. Например: в месяце 167 рабочих часов, сотрудник отработал 96. Берем оклад, делим на 167, умножаем на 96 — получаем начисленную зарплату. В разных месяцах разное количество часов, так что процедуру нужно ежемесячно повторять.

Чтобы сделать пропорциональное начисление оклада в 1С, задайте сотруднику вид начислений «Оклад по часам» и правильно заполните реквизиты «Норма за месяц, часов» и «Отработано, часов».

Нравится статья? Так ставьте лайк :)



кто выдает зарплату в школах:Начисление зарплаты в ДНР Когда заходит речь о начислении зарплаты — все почему-то сразу начинают рассказывать про ставки подоходного налога и ЕСВ. Как будто сама зарплата уже где-то как-то

кто выдает зарплату в школах