Декларация по спецоценке кто подает


Декларация по спецоценке условий труда

Спецоценка условий труда берет свое начало с первого января 2014 года, когда она заменила процесс аттестации трудовых условий. Но о результатах говорить пока что рано: большинство работодателей аттестацию так и не осуществило, так как это уже не требуется, а спецоценка условий труда не была проведена, так как слишком мало времени прошло с начала ее внедрения.

Само обоснование спецоценки условий труда указаны в принятом ФЗ под номером 426. Там данное понятие определяется как некая совокупность последовательных действий по нахождению и рассмотрению небезопасных и, угрожающих жизни и здоровью сотрудников, факторов. Помимо этого, дается еще и объективная оценка действия данных факторов на деятельность сотрудников. Именно итоги спецоценки условий труда и классифицируют уровень условий работы у данного работодателя и заносятся в специальный документ – декларацию.

Когда нужно подать декларацию по спецоценке условий труда

После оформления декларации ее подают в трудовую инспекцию, которая привязана к данной компании или к месту жительства ИП. Сдать декларацию необходимо не позднее тридцати дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки трудовых условий. В том случае, если декларация будет подана с опозданием, данной компании грозит административная ответственность. Данный факт подтверждает ФЗ под номером 421 от 2013 года.

Передать декларацию в трудовую инспекцию можно несколькими способами:

  • Принести лично в данное учреждение
  • Через отправку по почте заказного письма. В данном случае необходимо описать вложенные документы, а также оформить уведомление отправителя о получении
  • Посредством официального сайта Роструда. В правилах указана эта возможность, но пока что воспользоваться этим способом не представляется возможным

Декларация должна быть заполнена по, утвержденной Министерством Труда, форме 80н.

В противном случае сотрудники трудовой инспекции ее не примут. Не позднее десяти дней с момента подачи некорректной декларации, она будет выслана назад с комментариями и объяснениями. После получения рекомендаций, работодатель вынужден будет отправить декларацию по спецоценке условий труда повторно, но уже без ошибок.

Сроки действия декларации по специальной оценке условий труда

Корректная декларация, которая будет подтверждать факт соответствия трудовых условий конкретного работодателя государственным нормативам и нормам, действительна пять лет с того момента, как была осуществлена отчетность по специальной оценке.

Иными словами, новую декларацию, при наличии прежней правильной, не потребуется оформлять ближайшие пять лет. Более того, в том случае, если в данной компании за эти пять лет не будет выявлено эпидемий или нанесения ущерба здоровью сотрудникам на рабочем месте, то декларация будет пролонгирована на еще один пятилетний срок автоматически.

Но в том случае, если будет официальное подтверждение, например, наличия заболевания у работника, вызванного производством компании, то декларация по спецоценке условий труда будет уже недействительна. Этот случай вынудит работодателя провести дополнительную оценку трудовых условий работы сотрудников и повторно отправить в трудовую инспекцию декларацию. Кстати, ниже вы сможете скачать бланк данной декларации.

Какие рабочие места необходимо проверять

Есть принципиальная разница в рабочих местах, которые ранее подлежали аттестации, и которые теперь необходимо проверять в связи с трудовыми условиями. Аттестация назначалась только в тех сферах деятельности, где применялись ручные инструменты, различные механизмы, машинные установки, устройства, ТС и так далее. Иными словами, аттестация проходила на рабочих местах, где сотрудникам угрожала какая-либо опасность, связанная с производством. Теперь же, спецоценка условий труда такую необходимость убирает, то есть проверка проходит практически на всех рабочих местах.

Также следует упомянуть о надомниках и дистанционных работниках.

Надомниками принято называть сотрудников различных компаний, который осуществляют свою профессиональную деятельность, не выходя из дома. Раньше такие рабочие места проходили аттестацию точно так же, как и остальные. Теперь же условия изменились: надомникам и дистанционным сотрудникам не нужно проходить спецоценку условий труда. Это прописано в Федеральном Законе под номером 426.

Офисные сотрудники же, наоборот, проходят специальную оценку точно так же, как и остальные. Если раньше и существовали сомнения, то теперь тот же Федеральный Закон не приводит данную категорию сотрудников в виде исключения.

Как провести данную оценку и оформить результаты

Данную процедуру проводит специальная организация, имеющая официальное разрешение осуществлять спецоценку условий труда на объекте.

Как уже было сказано, специальная оценка условий труда призвана установить уровень опасности работы на конкретном объекте для сотрудников. Все должности и профессии, которые прошли через данную оценку, заносятся в бланк декларации. Если на определенном рабочем месте выявлены неблагоприятные для жизни и здоровья сотрудников факторы, то необходимо провести соответствующие испытания и вычисления урона. Результатом должно стать занесение в декларацию класса:

Вредные для жизни и здоровья условия тоже разделены на несколько уровней: первый, второй, третий, четвертый.

После того, как специальная оценка условий труда закончилась, необходимо оформит отчет, в который необходимо включить:

  • Список рабочих мест. Рядом нужно указать те неблагоприятные факторы, которые имеют место быть
  • Протоколы, свидетельствующие о проведении специальных измерений и экспериментов
  • Официальные заключения профессионала и так далее.

После всех вышеперечисленных действий, работодатель обязан осведомить о данном отчете всех сотрудников и собрать их подписи. Срок на это дается в количестве тридцати дней, со дня утверждения данного документа. Также, если у компании есть интернет-ресурс, нужно разместить отчет о проделанной работе на официальном сайте.

Скачать бланк декларации по спецоценке условий труда



декларация по спецоценке кто подает:Спецоценка условий труда берет свое начало с первого января 2014 года, когда она заменила процесс аттестации трудовых условий.

декларация по спецоценке кто подает