Кто выставляет счет за коммунальные платежи


Документ. Как оформить оплату коммунальных платежей при аренде помещения?

Материал подготовлен специалистами редакции газеты "Собственное дело"

Как оформить оплату коммунальных платежей
при аренде помещения?

ВОПРОС. Предприниматель-арендодатель (на едином налоге) сдает в аренду помещение. Оплата за коммунальные услуги осуществляется арендатором, но без перезаключения договоров с соответствующими службами: счет приходит на имя арендодателя, а уплачивает по нему арендатор. Данный механизм прописан в договоре аренды так: “Арендатор обязан оплатить коммунальные услуги по счетам арендодателя”. Причем ежемесячно стороны составляют акт об оплате коммунальных услуг. Можно ли так поступать? Как правильно арендодателю отражать доходы и расходы в данной ситуации?

ОТВЕТ. В первую очередь обратим внимание на тот факт, что здание находится в частной собственности (не госсобственность и не коммунальная собственность). Значит, никаких законодательных ограничений по расчетам за использование здания нет. Иными словами, стороны имеют полное право договориться (указать в договоре аренды) о том, что коммунальные платежи погашаются за счет арендатора. Но давайте разберемся, как правильно все организовать.

Поскольку с поставщиками коммунальных услуг договоры не перезаключались (остаются оформленными на арендодателя), арендатор теоретически не имеет оснований напрямую оплачивать счета арендодателя за коммунальные услуги. Ведь для этого недостаточно одной оговорки в договоре аренды - необходимо, как минимум, дополнительно заключать договоры перевода долга (между арендатором и арендодателем, а лучше между тремя сторонами сразу, включая и поставщика коммунальных услуг (статья 520 ГКУ)). Разумеется, такой вариант слишком трудоемкий и не подойдет в данной ситуации. Как же быть?

Есть другие варианты. Например, арендодатель, ничего не меняя в договоре аренды, может немного изменить сам механизм оплаты коммунальных услуг.

Действия арендатора и арендодателя должны выглядеть так:

Со схемой можно ознакомиться: раздел "Справочники", подраздел "Приложения к документам", папка "Консультации".

Как видим, арендодатель обязан от своего имени выписывать арендатору счет на возмещение коммунальных платежей. На основании такого счета арендатор (если он работает на общей системе) сможет учесть стоимость коммунальных платежей в составе своих расходов (основание - подпункт 5.2.1 Закона о налоге на прибыль, письмо ГНАУ от 05.01.2000 г. № 34/6/15-1116). Если же арендатор работает на едином налоге, то для отражения расходов ему достаточно иметь только платежный документ.

Делает запись в Книге ф. № 10 по графе “Расходы”:
- на дату перечисления средств арендодателю для оплаты им коммунальных услуг;
- на дату перечисления арендной платы, если оплачивается аренда за текущий или прошлые месяцы;
- на начало месяца, если арендная плата за этот месяц уже была перечислена (заранее).
Основание для отражения расходов предпринимателями на общей системе - подпункт 5.2.1 Закона о налоге на прибыль и платежное поручение; для единоналожников сумма расходов неважна, но при наличии платежного поручения лучше ее в Книгу ф. № 10 записать

Делает запись в Книге ф. № 10 по графе “Выручка”:
- на дату получения арендной платы (даже если платежи относятся к будущим периодам);
- на дату получения от арендатора возмещения коммунальных платежей. Делает запись в Книге ф. № 10 по графе “Расходы” на дату перечисления средств поставщикам коммунальных услуг (на дату оплаты счетов)

В этом случае арендодателю-единоналожнику не помешает подстраховаться и внести в Свидетельство вид деятельности “Прочие виды деятельности”. Это необходимо для того, чтобы налоговики не предъявляли претензий, будто бы предприниматель занимается посредничеством в предоставлении коммунальных услуг, и не пытались обложить НДФЛ сумму возмещения, получаемую им от арендатора.

Есть еще вариант.

Арендодатель в принципе может оставить все как есть: выдавать арендатору счета коммунальных предприятий, которые тот будет самостоятельно оплачивать. Единственное, что при этом нужно учитывать, - арендатор не получит права на расходы по оплаченным коммунальным услугам. Но если он единоналожник, сумма расходов для него не имеет абсолютно никакого значения (поскольку единый налог уплачивается в фиксированном размере независимо от величины дохода и расходов).

Что касается Книги ф. № 10, то в данном случае:

Делает запись в Книге ф. № 10 по графе “Расходы”:
- на дату перечисления арендной платы, если оплачивается аренда за текущий или прошлые месяцы;
- на начало месяца, если арендная плата за этот месяц уже была перечислена (заранее).
Оплата коммунальных услуг по счетам, выписанным на имя арендодателя, в Книге ф. № 10 не отражается, поскольку считается не связанной с деятельностью арендатора

Делает запись в Книге ф. № 10 по графе “Выручка”:
- на дату получения арендной платы (даже если платежи относятся к будущим периодам).
Факт оплаты арендатором коммунальных услуг в Книге ф. № 10 не отражается ни в графе “Выручка” (поскольку деньги на текущий счет или в кассу арендодателя не поступили), ни в графе “Расходы” (поскольку арендатор не затрачивал собственные средства для оплаты коммунальных услуг)

Об оплате коммунальных услуг арендодатель и арендатор могут составлять документ произвольной формы (акт и т. п.), чтобы контролировать выполнение арендатором своих обязательств. Для целей налогового учета такой документ необязателен.

ГКУ - Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

Закон о налоге на прибыль - Закон Украины “О налогообложении прибыли предприятий” в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

Газета для предпринимателей и тех, кто с ними сотрудничает, - "Собственное дело"
№ 18. (21.09.2009), стр.32
Издательский Дом "Фактор"



кто выставляет счет за коммунальные платежи:Документ. Как оформить оплату коммунальных платежей при аренде помещения? Материал подготовлен специалистами редакции газеты "Собственное дело" Как оформить оплату коммунальных платежей при

кто выставляет счет за коммунальные платежи